Privacy & Cookie Policy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

Filippo Nesti
P.IVA 14335140969
Email: info@neodoc.it
Sede legale: [Italia]

Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO).

2. Tipologie di utenti e finalità del trattamento

NeoDoc raccoglie e tratta dati personali per le seguenti finalità:

a) Medici neolaureati

• Creazione e gestione dell’account gratuito.
• Matching con offerte di lavoro e collaborazioni.
• Invio di comunicazioni informative relative alle opportunità pubblicate.

b) Strutture sanitarie, RSA e società sportive

• Registrazione e gestione dell’account per la pubblicazione di offerte.
• Gestione dei pagamenti per l’accesso ai servizi a pagamento.
• Comunicazioni amministrative e contrattuali.

c) Comunicazioni promozionali e aggiornamenti

Previo consenso esplicito, NeoDoc potrà utilizzare i dati per:

• Inviare aggiornamenti, notizie e promozioni relative ai servizi di NeoDoc (via email tramite Brevo CRM).

3. Dati personali raccolti

NeoDoc raccoglie esclusivamente i dati necessari per l’erogazione del servizio:

• Nome e cognome
• Indirizzo email
• Numero di telefono

Durante la navigazione vengono inoltre raccolti automaticamente alcuni dati tecnici:

• Indirizzo IP, tipo di browser, dati di accesso (tramite cookie tecnici di sessione).

La piattaforma non raccoglie dati sanitari o particolari categorie di dati (art. 9 GDPR).

4. Modalità di trattamento e sicurezza

I dati sono trattati in modalità elettronica e protetti da misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate, volte a prevenire accessi non autorizzati, perdita o alterazione.

L’accesso ai dati è consentito solo al personale autorizzato.

I server sono ospitati presso Hetzner Online GmbH (Germania), fornitore conforme al GDPR. L’invio di comunicazioni email e newsletter è gestito tramite Brevo (Sendinblue), nominato Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

5. Base giuridica del trattamento

I dati vengono trattati sulla base di:

• Esecuzione del contratto o misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR): creazione e gestione account, uso della piattaforma, gestione delle offerte.
• Adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR): fatturazione e contabilità per gli utenti paganti.
• Consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR): per l’invio di comunicazioni promozionali e newsletter.

6. Conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati:

• Fino alla cancellazione dell’account da parte dell’utente.
• Oppure, per obblighi fiscali e contabili, per il tempo previsto dalla normativa vigente.

Trascorso tale periodo, i dati vengono eliminati o anonimizzati.

7. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati potranno essere comunicati a:

• Fornitori di servizi tecnici (es. hosting, email marketing).
• Autorità competenti in adempimento di obblighi di legge.

I dati non vengono diffusi pubblicamente né ceduti a terzi per fini commerciali esterni a NeoDoc.

8. Trasferimento dati extra-UE

I dati sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Nel caso di trasferimenti verso Paesi extra-UE (es. strumenti di comunicazione o backup), ciò avverrà solo verso soggetti che garantiscano un adeguato livello di protezione ai sensi degli artt. 45–46 GDPR.

9. Diritti degli interessati

Gli utenti possono, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti (artt. 15–22 GDPR):

• Accesso ai propri dati personali.
• Rettifica dei dati inesatti o incompleti.
• Cancellazione (“diritto all’oblio”).
• Limitazione del trattamento.
• Portabilità dei dati.
• Opposizione al trattamento per motivi legittimi o revoca del consenso.

Le richieste possono essere inviate a: info@neodoc.it

Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

10. Età minima

Il servizio è rivolto esclusivamente a utenti maggiorenni (18+). NeoDoc non raccoglie intenzionalmente dati di minori. In caso di raccolta accidentale, i dati verranno tempestivamente cancellati.